一、服务名称
******管理局2026年信息化项目信息技术管理咨询服务。
二、服务范围
******管理局2026年开展的信息化项目。
三、服务目标
为增城区政务和数据局提供2026年信息化项目全流程咨询服务,涵盖方案编制、专家评审、备案支持及实施风险管控等,确保项目落地实施。
四、服务内容
(一)总体服务内容
根据采购人的要求及提供的有关资料,按照国家有关规定及政策,分析项目单位信息化建设的基本情况,项目目标及定位,客观科学地论证项目的需求,确定项目的主要建设内容,就项目的建设规模、建设内容、建设条件、组织和实施计划、投资以及社会效益、经济效益等方面进行技术调查、分析、论证。主要咨询服务内容如下:
1.根据项目背景进行现状及需求调研;
2.编写信息化项目《项目方案》;
3.协助办理信息化项目立项手续;
4.协助做好项目立项过程中的技术管理和文档管理;
5.协助招标文件编制;
6.若项目在实施期出现变更,需对项目的变更提出意见。
(二)咨询服务技术要求
遵循“需求主导、目标明确,总体规划、分步实施,资源整合、信息共享,流程优化、便民利民,安全保障、节约投资”的原则,为信息化项目立项等提供咨询服务,原则包括(不限于):
1.完整性:咨询方案必须是完整的,并具备可操作性和可实施性;
2.系统性:咨询方案必须是系统的,需要考虑政府部门之间,单位内部不同部门之间的逻辑关系,需要考虑哪些是已建成的,哪些数据可实现共享的,哪些是需要进一步优化的;
3.前瞻性:咨询方案必须具有一定的前瞻性,能达到国内领先,国际先进的要求;
4.实用性:咨询方案必须是实用,符合实际需求的,从应用出发,说明清楚业务应用发展和现状,确保以“服务”为核心的重要性;
5.全局性:咨询方案必须从全局出发,使各项建设内容达到合理、可靠、安全、经济的目的;
6.规范性:咨询方案严格按照国家相关规定和标准来编制。
(三)咨询服务工作要求
须明确项目建设的目标、范围、主要内容、人员组织保障、项目执行计划、实施进度、项目管理规范等。包括但不限于以下内容:
1.制定项目的总体建设目标及计划,组织开展需求与现状调研,形成《现状及需求分析报告》,需同时提交调研函、调研会议签到表、调查问卷、现场勘察记录(图片等)等基础素材;
2.对项目的技术方案进行全面的比选论证和可行性分析,形成《可行性分析报告》;
3.根据以上报告,依照《增城区政务信息化项目管理办法》《运维服务类方案编写规范(2023版)》和《建设开发类方案编写规范(2023版)》的要求,完成《项目方案》及相关立项申报材料;
4.根据各项目的具体技术方案,编写该项目的招标需求说明书,协助用户单位进行项目招标;
5.对项目中标单位进行必要的技术交底。
(四)各阶段咨询工作要求
咨询单位在提供咨询服务时,需遵循以下工作要求(包括但不限于,具体各阶段时间视立项内容及项目规划而定):
1.需求受理阶段
(1)用户单位剔除咨询服务需求;
(2)咨询单位依照相关要求和时限提交该咨询服务的《咨询服务工作方案》等(包括咨询专家组、工程师等技术团队配备、对项目的理解和开展思路、推进计划表等);
(3)用户单位确定委托服务单位。
相关成果:《咨询服务工作方案》
2.需求调研阶段
用户单位:提供已有的资源,按照调研计划组织相关资源配合咨询服务单位进行调研。
咨询单位:开始咨询服务工作团队的组建、组织开展咨询工作方案和调 研计划的编制,并提交用户单位,依照共同确定的调研计划,开展需求调研 。
相关成果:《资料收集清单》、《咨询工作调研计划》。
3.需求及可行性分析编制阶段
咨询单位:按照调研计划进行现场和案例实地调研,对现状、需求、市 场已有案例(原则要三家以上)进行充分的评估分析,完成需求及可行性分析报告,提交至用户单位。
用户单位:协调相关资源对咨询单位提交的需求及可行性分析报告进行审核,提出修改意见。
相关成果:《需求及可行性分析报告报审稿》。
4.需求及可行性分析确认阶段
咨询单位:对编制的需求及可行性分析报告依照《咨询服务工作方案》所承诺的质量把控流程进行内审。
用户单位:对需求及可行性分析报告进行书面确认,有必要可召开专家咨询会,对需求及可行性分析报告开展行业、专家等咨询,书面确认咨询单位提交的项目需求和可行性分析,作为项目建设方案编制的依据和基础。
相关成果:《需求确认书》。
5.成果编制阶段
咨询单位:根据确认后的需求及可行性分析开始项目方案的编制,并提交至用户单位。
用户单位:协调相关资源对咨询单位提交的成果进行审核、征求相关意见,并协调资源并提出指导意见。
用户单位对咨询成果确定后,如需立项申报须提交广州市政数局评审。
相关成果:《项目方案》。
6.专家评审阶段
根据项目成果确认的需求组织专家评审会议。
咨询单位:参加专家评审会,根据专家意见进行响应,并对成果进行修订后,并提交《意见响应表》和修订的成果。
用户单位:组织专家评审会。
相关成果:《项目方案方案汇报PPT》、《项目方案评审意见修改稿》、《专家意见修改说明》。
7.成果确认阶段
用户单位对咨询单位提交的咨询成果和意见响应表进行确认。咨询单位协助咨询工作及相关材料的准备。
相关成果:《项目方案反馈稿》、《立项申报相关材料》。
8.成果备案阶段
用户单位对咨询单位提交的备案方案进行确认。
咨询单位协助备案工作及相关材料的准备。
相关成果:《项目方案备案稿》。
9.招标文件编制阶段
对需要招标的信息化工程项目提供招标文件编制服务,根据各项目的具体技术方案,编写该项目的招标需求说明书,协助采购人进行工程项目招标,协助采购人控制项目质量达到较好的水平,保质保量提供项目要求提交的相应成果,并保质保量完成项目要求的项目咨询设计服务。
五、服务期限
******管理局2026年信息化项目全部完成签订采购合同后止。
六、资格要求
(一)参与公司需具备独立法人资格;
(二)参与公司须为广州市党政机关、事业单位及团体组织信息技术管理咨询服务框架协议入围供应商;
(三)参与公司没有被纳入“信用中国”失信“黑名单”。
七、参与方式
如有意参与该项目的公司,请于2025年6月15日下午5时前将公司简介、资质、服务方案以及相关案例等材料发送至邮箱:******。联系人:李先******管理局。
八、项目遴选
我局将对各意向公司提供的材料,从法定资质、项目业绩、项目团队等方面综合评价,对符合服务需求的服务商择优遴选本项目服务商,并与其签订服务合同,未中标单位不再另行通知。
******管理局
2025年6月13日