******有限公司
复印纸采购项目公告
******有限公司因日常办公需要，现对复印纸进行公开询价采购。欢迎符合条件的供应商按本询价文件要求，提供相应产品及报价。
一、项目概况
1.项目名称：复印纸采购项目。
2.服务期限：自合同签订之日起，服务周期暂定一年（不超过1年），以实际交货量结算。
3.采购人******有限公司。
4.投标限制：每个供应商限投一个品牌的产品。
二、投标人资格要求
1.主体资格：持有有效营业执照，具备合法经营资格（提供营业执照扫描件）。
2.纳税资质：具备增值税一般纳税人资格（提供一般纳税人资格认定书）。
3.信用记录：参加本次采购活动前 3 年内，在经营活动中无重大违法记录（提供证明材料）。
4.业绩要求：提供近 12 个月内 2 份以上同类型复印纸采购合同（提供合同关键页扫描件，含合同首页、标的页、签字盖章页）。
三、纸张品牌、质量及技术要求
（一）品牌及样品要求
1.品牌范围：亚太森博百旺、UPM卓越佳印、金光APP钻石旗舰或同等质量的其他品牌。
2.纸张型号：70克A4/A3、75克A4、85克A4。
3.样品提交：开标时需提供各投标产品的实物样品（各种类型纸张10张）。
（二）质量要求
参与供应商所投复印纸张必须全部满足以下质量指标要求
序号 | 质量指标 | 具体要求 | 备注 | |
1 | 商标资质 | ******管理局注册的产品商标（提供商标注册证扫描件） | - | |
2 | 物理规格 | 克重（定量） | 70 g/m2（A4/A3）：允许偏差 ±2%；75g/m2（A4）：允许偏差 ±2%；85g/m2（A4）：允许偏差 ±2% | |
尺寸 | A4：210×297mm，偏差 ±1mm；A3：297×420mm，偏差 ±1mm | |||
厚度 | ≥95μm（70g）、≥97μm（75g和85g） | |||
D65亮度(白度) | ≥100% | |||
平滑度 | 70 g/m2正反面达到35,25以上，75 g/m2和85 g/m2正反面达到34,33以上 | |||
挺度 | 70 g/m2：纵向≥120mN，横向≥45mN；75 g/m2：纵向≥110mN，横向≥40mN；85 g/m2：纵向≥160mN，横向≥55mN | |||
不透明度 | ≥91% | |||
尘埃度 | 面积在0.3mm2-1.5mm2的尘埃，要求每平方米不超过4个；面积大于1.5mm2的尘埃不应有 | |||
3 | 包装要求 | 1、规格标识：每包 / 箱明确标注型号（如 “70g A3”“75g A4”“85g A4”）、克重、尺寸、张数；2、防潮保护 | - | |
4 | 纸张检测 | 符合国家图纸归档要求，提供有效期纸张（70g、75g、85g）的检测检验报告（含有检测单位公章） | ||
四、报价文件编制要求
（一）采购明细表
产品名称 | 型号 | 规格 | 品牌 |
复印纸 | 70 g/m2A4 | 500 张 / 包，8 包 / 箱 | |
70 g/m2A3 | 500 张 / 包，4 包 / 箱 | ||
75 g/m2A4 | 500 张 / 包，8 包 / 箱 | ||
85 g/m2A4 | 500 张 / 包，5 包 / 箱 |
注：上述规格产品需为同一个品牌的产品。
（二）报价表（格式）
序号 | 型号 | 单价（元） | 预估数量（箱） | 总价（元） |
1 | 70 g/m2A4 | 150 | ||
2 | 70 g/m2A3 | 60 | ||
3 | 75 g/m2A4 | 260 | ||
4 | 85 g/m2A4 | 50 | ||
合计总价： | ||||
（三）报价说明
1.价格构成：报价为含税价（税率 13%），包含货款、运输费、装卸费、保险费等相关费用。询价单位的报价应包含为完成本询价文件提出的货物或服务等全部相关工作所有可能发生的费用，即投标总报价为“交钥匙”价。对在合同实施过程中可能发生的其他费用，采购人概不负责。
2.数量调整：采购数量为一年预估使用量，实际结算数量以采购人每月实际采购订单数量为准。
3.价格锁定：合同期内（1 年内）单价不得上涨，结算时按实际采购量计算。
4.结算方式：根据实际使用数量，按照合同价格进行结算，结算周期最长不超过三个月。
五、询价文件格式规范
（一）文件形式
须提交 PDF 格式文件，确保内容完整、格式稳定，禁止使用可编辑的文档格式（如 Word）。
（二）内容结构
1.封面：项目名称、供应商名称、日期、联系人及电话。
2.目录：列出章节索引，标注页码。
3.主体内容：按以下顺序编排：资格证明文件（营业执照、一般纳税人资格证明、无违法记录声明、业绩合同）、质量承诺函见第九条（逐条响应第三条要求，法定代表人签字并加盖公章）、检测报告（含有检测单位公章）、报价表（加盖公章）、包装方案及交货期承诺。
（三）签署要求
每页需加盖供应商公章（清晰完整），法定代表人或授权代表签字（授权委托需附委托书）。
（四）文件命名
统一格式：供应商名称 – 复印纸采购报价 （例：******有限公司 – 复印纸采购报价）。
六、质量保障与抽检机制
交货验收时，采购人将对货物进行随机抽样检验。若检验结果不符合合同约定质量标准，供应商应自收到采购人书面通知之时起 24 小时内完成整批次不合格货物的更换。若供应商未在规定时间内执行更换，采购人有权单方面终止采购合同、取消供应商资格，并要求供应商承担采购人因此产生的全部损失及法律责任。
七、中标规则
（一）资格审查
对供应商资质、文件完整性、质量响应等进行符合性审查，未通过审查的投标无效。
（二）价格评审
经审查合格的供应商中，选取合计总价最低的 1 家作为中标人。
八、询价时间及流程
询价周期：自文件发布之日起 7 个工作日。
提交方式：通过 “中国煤科电子采购平台”（******）上传报价文件，逾期未提交视为放弃。
联系方式：
******有限公司
地址：武汉市武昌区武珞路442号
联系人：宋工
电话：******
