第一章:总则
1.1招标组织
******有限公司负责。预计运输方数年运输量约25000方数,总金额大约400万元左右。
招投标工作安排如下:
(一)招标文件发放时间及地点
******有限公司对有意向参与本次招标活动的公司提供招标文件(以电子邮件形式发放)
(二)投标书递交截止时间
2025年6月10日,09:00前
(三)投标书送达地点
******有限公司
(四)评标地点
******有限公司
(五)联系人
标书对接人:林女士 联系电话: ******
业务细节沟通确认:成都联系人 曹女士 ******
(六) 本次招标标书购买金及投标保证金均需通过公对公账户打款,不接受私人汇款。
******有限公司
******银行台州分行
账户:************3
(七)招标监督电话:胡先生******213
1.2有关事项
(一)投标申请人应认真审阅招标文件中所有的内容,如果投标申请人编制的投标文件不符合招标文件的要求,其投标文件视为废标。
(二)不论投标结果如何,投标申请人的投标文件均不予退回。
(三)投标申请人少于三个时,招标人将重新组织投标。
(四)如投标申请人在政府部门或其他招标单位通报有串标、转包、行贿等不良记录的,不得参与本次投标。
1.3招标方式特别说明
此次招标采用一次性投标。应标单位在我司规定竞标时间内,对我司的招标物料进行一次性投标,开标入围再行议标,以第一次投标价格和我司质量技术标准要求为定标标准,一旦投标则不可毁标、不可弃标、不可改标,逾期未投标者视作弃权,当次不可再次投标,开标议标后即确定中标单位。
投标保证金特别说明
(一)投标单位在投标前必须缴纳投标保证金(金额暂定人民币贰拾万元),并在投标文件中附上投标保证金的交款凭证扫描件。如无投标保证金的交款凭证扫描件,视为废标。
(二)投标单位在本次招标前若在我公司有应付款存在,如果投标单位同意将其中贰拾万元作为本次招标的投标保证金,请在投标文件中提供投标保证金说明函(盖单位公章,扫描件),表明愿意将贰拾万元应付款作为本次招标的投标保证金。
(三)关于返还及日期:
请将投标保证金交款凭证复印件作为投标文件之一。未中标单位的投标保证金在公布招投标结果之日起10个工作日内(节假日顺延)无息退还。
(四)下列情况不退还保证金:
1、投标单位已递交投标文件,并在投标截止日期之后,投标文件有效期满之前,撤回投标文件或不承认相关投标文件的有效性;
2、在接到中标通知后,中标单位放弃当次中标的;
3、由于中标单位原因没有在规定时限内签订合同的;
4、有围标、串标等违规行为的;
5、中标确认通知后,中标单位放弃或拒绝接受标价执行时,保证金不退还;
6、已中标单位,签订合同后投标保证金转为履约保证金,履约保证金在双方合作结束后的6个月内无息退还;
第二章:招标文件
2.1 招标文件
(一)项目名称:2025年7月-2026年7月物流运输项目
(二)服务产品相关资料:
此次招标确定为2025年7月-2026年7月物流运输项目
(三)招标方式:公开招标。
(四)招标比例分配:
成都招标目标:开标入围再二次议标评标确认中标供应商。预计招标准入2家,另备选2家,备选供方随中标价执行,初期无实际承运量,如因中标方各原因导致无法承运则由备选供方无条件接力承运,
浙江运输分配比例如下:
1. 西北、东北、华北、华东为一区域总占比预计60%左右;
2. 西南、华中、华南为二区域总占比预计40%左右;
以上运输量占比根据2024年承运量预估比例,最终以各客户实际订单为准。
所有投标单位需将报价表格所有路线报价填写完毕,投标承诺书填写各单位意向中标区域仅做参考,对于其他区域价格不得恶意低价或高价填写,初入围按照所有路线最低价格排名前50%为中标入围单位,二次议标时则分区域选择所入围单位各区域各路线各车型报的最低价格为中标价格,议标当天出竞标结果,宣布中标的单位不得违标、拒标、悔标等,如因中标单位缘故导致无法接标将不予退还保证金;
(五)项目承办方式:根据投标单位提供的投标文件和有关资料,采用固定单价供应。
(六)服务期:2025年7月1日至2026年7月1日。
(七)投标报价要求:
1、投标单位必须按照我司【2025年运输路线报价单】具体根据报价表格(单位/规格)报价,详见附件;
2、投标单位必须保证所提供的全部资料的真实性、准确性,否则投标无效;
3、投标单位在投标文件中提供任何不真实的材料,无论其材料是否重要,都将视为投标无效,并承担由此产生的法律责任。
4、本次招标报价服务期为: 2025年7月1日至2026年7月1日。在此期间双方按中标价格执行,期间不再调整价格。
(八)货款结算:
结算周期从回单全部返还日起60个工作日,当月所有回单必须在次月15日前全部返回甲方,如遇特殊情况经甲方同意可延迟至下一个结算周期结算,经双方确认无误,方可结算运费。原则上结算回单超三个月以上未提交的不予结算,如遇特殊情况经甲方同意可结算。乙方于业务完成次月15日前提供上一个结算周期的《对账单》(运费明细表)、回单等运输单据给甲方,甲方根据乙方提供的客户签收单计算运费,每月回单全部到齐后,制作运费明细表,经与乙方核对无误后,通知乙方开具以甲方为抬头的增值税专用发票。甲方自收到合格发票后,于15个工作日内支付乙方运费。若因乙方原因延迟结算,则付款日自动顺延至下一个付款周期。
(九)投标保证金:
投标单位须交纳投标保证金人民币贰拾万元整。该保证金用于保护本次招标免受因投标单位的行为而引起的风险。在无违反投标要求的前提下,招投标工作完成后,均对未中标单位无息退还投标保证金。
投标保证金为本次投标的必要组成部分,应在有关单据上注明 “投标保证金”和投标编号。
具有下述情况之一者,不退还投标保证金:
1、投标单位已递交投标文件,并在投标截止时间之后,投标文件有效期满之前,撤回其投标文件。
2、 在接到中标通知后,中标单位不按投标文件约定,未积极配合我公司签订合同或放弃中标。
3、在招投标期间用不正当手段影响评标结果。如有围标、串标等使用不当手段影响评标结果,一律没收投标保证金。
4、如果发现并证实中标候选人在投标文件中提供了虚假材料,将作为废标处理,不予退还投标保证金,同时从其他投标单位中补充中标单位作为第二中标单位。
(十)中标通知
中标单位确定后,招标方将以中标通知书形式发出通知,招标结束后招标方对中标结果及原因不作任何解释。
(十一)合同履约保证金
中标单位必须按照招标书中第二章投标承诺第3条,以中标方投标保证金金额贰拾万元(人民币)作为合同履约保证金,一旦中标立即生效,中标方须在合同期内积极配合买方完成补充协议的签订和履行,若中标方发生违约责任,招标方可直接扣除合同履约保证金,若供应商没有出现违约责任,合同履约******有限公司。
(十二)签订补充协议(若有相应的补充协议)
中标单位在接到中标通知后,须配合我公司完成以下工作:
完成合同条款和报价的确认,并在规定时间内完成补充协议的签订。如因各种理由,中标单位拒绝完成以上工作,则当悔标处理,并由中标单位承担一切责任。
(十三)投标无效
有下列情况之一出现的投标文件,将视作投标无效:
1、投标书文件未加盖公章、未经法人代表或授权代表签字的;
2、投标文件不完整、不真实或未对投标文件做出实质的响应;
3、未按投标文件要求提交投标保证金的;
5、投标文件逾期寄送;
6、不满足本投标文件其它重要指标。
(十四)关于保密
未经招标单位和投标单位许可,双方都不得将投标文件中关于对方的任何信息提供给任何第三方。
(十五)其他需要说明的问题
1、招投标活动前,招标单位与投标单位之间口头或书面的承诺,与本招标文件不一致时,以本投标文件为准。
2、招标单位对投标单位因这次投标事项而引起的任何费用或损失不负任何责任。
3、本文件可作为合同附件,与买卖合同具有同等法律效力。
4、各投标单位递交的投标文件等资料概不退回。
******有限公司。
6、投标单位在标书以及合同等文件中由授权代理(表)人签字的,必须向招标单位提供投标单位委托证明函备案,
7、投标文件中关于报价的内容必须加盖投标单位印章。
8、中标单位在服务期间内若出现重大供应或质量事故的,我司有权无条件终止合同。