序号

主　　　要　　　 内　　　 容

1

项目名称：智慧财务报账系统  

2

调研报名时间： 2025 年11月 25日至 12月01日 (节假日除外)8：00-12：00或14：00-17：00(北京时间）

调研会时间： 2025 年12月 03日 9:00

3

投标文件正本壹份,副本壹份胶装并密封加盖投标人公章。文件未胶装将视为无效。

4

******医院网络技术中心

5

上述时间、地点如有变动，以单位届时通知为准。

6

采购报名、采购调研等采购过程中有任何异议，可联系我院监督科室。电话：******-8407；******-8467。

合同包

名 称

数量

预算（万元）

（一）

智慧财务报账系统

1

智慧财务报账系统（电子凭证会计数据标准）

1

70

2

系统集成服务：HIS、物资管理系统、人力资源管理系统、报账系统、预交金系统、收单平台、财务系统、电子签名系统

1

10

合计

80

序号

项目

功能

技术参数要求

1

******医院智慧财务报账系统（电子凭证会计数据标准）

技术要求

1、数据要求

     ******************医院安全要求进行网络架构部署。

    ******医院主数据管理平台，达到全院信息系统主数据统一的目的。

    ******医院评级数据质量标准的要求。

    4)数据纳入全院统一的数据管理体系。

2、技术路线选择

******医院技术管理要求提供软件产品，要求包括但不限于：

   1）系统须采用B/S架构，遵循分布式服务架构规范，可以灵活部署在任何符合该规范的应用服务器上，便于满足业务扩展和新业务模块的接入。

   2）投标人应基于其投标产品架构和系统架构方案。系统架构方案中至少应按照应用服务器、WEB服务器、数据库服务器、数字签名服务器及其他服务器（若有，投标人自行补充）的分类合理制定服务器架构设计。

3、标准规范

******医院自定义标准和规范。

4、安全要求

******医院统一认证中心，实现密码、数字证书等多种认证方式，实现全院人员身份的统一识别和认证，实现系统单点登录。

******医院管理规定，需满足CA签名相关要求。

3)需引入技术手段保障信息系统的安全性，如身份认证受限数据访问、数据留痕、数据日志等，具备重要数据访问控制机制、日志记录和日志审计功能；

    4)实现应急备份方案：在达到峰值或平台故障时，支持通过调整、调节和扩展、数据的恢复等手段使系统平稳运行。

******医院管理规范、保障业务连续性和数据可用安全。

5、系统管理要求

系统档案管理，在部署前需要注册登记，在验收时运行程序和代码需要归档。系统采用HA、集群、微服务冗余架构部署；配置主从库；纳入运维管理系统统一监控。

2

凭证处理与AI应用

提供数字凭证基座，实现凭证元数据模型，应遵从财政电子凭证会计数据标准，利用人工智能、知识图谱等技术对凭证进行处理，具备凭证补全、关联和分析能力，提供凭证池管理、凭证风控服务、凭证存储和查阅等服务，利用凭证数据模型提供财务智能审验能力，利用凭证数据和AI模型，提升业务流程自动化和智能化能力。

1）▲电子凭证存储管理

针对各经济活动相关系统传输数据（如业务系统、财务系统等）及外部获取的纸质凭证统一进行数据格式转换，包括但不限于PDF、JPG等图像格式，同时依据电了凭证会计数据标准提取XBRL格式文件,确保数据的结构化与可追测性。（需提供系统截图）

2）转化要求

对系统直连传输数据的通过接口对接自动接收数据，直接按标准规范进行格式转换，无需人工干预；对未系统直连获职纸质凭证（如外部非数字化单据）的，通过0CR识别进行转换提取结构化数据。

3）签名要求

在数据转换完成后，自动触发数字签名签章流程，包括契约锁数字签名，签名完成后进行归档。

4）实现凭证目录和凭证数据标准化管理

根据凭证数据配置目录管理，具备根据凭证关联数据凭证关联能力，根据目录查询关联凭证，

5）提供凭证摘要管理功能

实现凭证摘要规则规则配置,系统可根据各类凭证配置的摘要字段属性自动提取摘要信息，根据摘要信息对凭证进行标签定义，通过凭证摘要系统可自动对凭证进行归类整理。

6）灵活的凭证应用管理

提供凭证表单设计、编码规则配置、版式设计、接口设计等灵活凭证应用管理能力。

7）▲提供凭证池管理服务

实现对收入、支出和业务凭证的高效、统一管理，各部门可实时共享、监控和跟踪凭证状态。实现通过机构名称、日期查看单位收取所有票据信息，并可查看票据的原始凭证、凭证核验轨迹、核验结果、关联附件、关联单据、入账信息、核验风险信息等信息。（需提供系统截图）

8）电子凭证会计数据标准工具包

******医院要求的电子凭证会计数据标准。投标人提供的电子凭证会计数据标准工具包（开具及接收端），需符合财政电子凭证会计数据标准，实现集成电子凭证会计数据标准工具包实现本单位电子凭证在接收、解析、报销、入账、归档等每个处理环节使用的结构化数据进行全要素验证，确保其真实可靠和未被篡改，并在各业务环节生成或更新入账实例文档。

9）统计与分析

******医院提供收入、支出凭证情况统计和深入分析。如：业务凭证结构分析、财务凭证结构分析、凭证采集总览、凭证风险分析等。

3

提供AI大模型实现凭证智能识别、凭证补全、费用管控业务稽核、AI模型稽核等能力。

1）提供电子凭证AI智能服务

提供人工智能、NLP语义识别理解能力，应具备******中学习能力，根据经济事项实现凭证类型的智能识别、各类凭证关键信息的智能提取，并对其自动标签分类、归集和处理，实现凭证类型的智能识别、凭证关键信息的智能提取，并对其自动标签分类，提高凭证识别和处理的准确性。

2）▲原始单据数据管理

根据费用报销、药品/耗材采购、合同等业务的******银行回单等)不同来源的数据进行关联，提供凭证补全、关联和分析能力。
  a.管控单位的各类费用信息，通过模型还原计算各类凭证承载的费用信息，服务于各类单据的填报与稽核。
  b.具备凭证补全能力，应提供凭证补全模型，根据医院数据存储要求对不满足单位医院要求的凭证进行智能化数据补全，可查询凭证的补全信息。
  ******医院可以根据业务需求，对稽核点进行启用/停用。
  ******医院原始凭证数据字典库提供数据字典查询服务。

3）▲AI模型应用

具备费用行为、经济事项、财务专家等相关凭证AI模型支撑系统应用。通过AI模型管控单位的各类费用信息，可还原计算各类凭证承载的费用信息，服务于各类单据的填报与稽核，实现各类业务智能填单、智能稽核，提升业务办理的便捷度与合规性。利用AI技术实现经济活动的自动化稽核和智能决策支持，提高稽核效率和准确性，降低人工成本和风险，同时提供合规性检查和风险预警。（需提供系统截图）

4

内外部原始凭证电子化及业务流程优化

实现门诊/住院收入类凭证电子化，包含日、月收入相关凭证，支持手工、接口开具及纸质凭证电子化，开具的电子凭证应参照财政电子凭证会计数据标准，生成院内电子凭证会计数据标准的版式文件并加签，提供XML或XBRL文件的存储格式。

1）手工开具凭证电子化，实现门诊收入类表单电子化，支持表单导入或手动填开凭证并加签，参照财政电子凭证会计数据标准进行存储。

2）接口接收凭证电子化，生成门诊收入日报表、月报表等各类电子凭证，通过与his系统对接获取凭证数据并加签，实现门诊收入类凭证电子化，参照财政电子凭证会计数据标准进行存储。

3）实现住院部住院收费的报表电子化，通过与his系统对接，自动获取住院报表数据并加签，包括不限于住院收入各类日报数据、支付平台等交易渠道汇总及明细表，实现门诊收入凭证电子化，参照财政电子凭证会计数据标准进行存储。

4）实现住院预收款结算的各类报表电子化，包括不限于住院预交金结算相关报表、住院收费结算余额退款、医药费收入核算相关报表数据、医保费用结算，通过his系统对接获取报表数据，生成电子凭证并加签，参照财政电子凭证会计数据标准进行存储。

******医院其他收入分类报表数据生成电子凭证并加签，参照财政电子凭证会计数据标准进行存储。

6）▲纸质凭证电子化，实现收入凭证电子化，上传识别纸质凭证，智能识别凭证提取关键要素形成凭证结构化数据，同时对上传影像文件进行加签，生成电子凭证。（需提供系统截图）

7）全流程线上审批与电子签名

审批流灵活配置：系统后台须提供审批流程配置工具，支持根据凭证类型设计审批流程，需提供文件导入、流程校验、按钮权限配置（包括不限于转审、批准、驳回到指定节点、撤回、提交、前后加签）、服务预设及流转表单配置等进行流程定义。

8）辅助财务记账：与财务系统对接，当日收入数据经审核确认无误后，财务系统按需拉取财务记账所需的标准化数据，实现财务系统自动生成预记账凭证。

5

药品采购入库凭证电子化及业务智能化管理

1）凭证电子化：与HIS系统对接，实现药品采购凭证电子化，包括不限于的入库单、入库结算单、付款通知书等凭证电子化，实现报销系统的采购报销单转化为电子凭证。

2）票单匹配关联：实现票入库单、入库结算单、付款通知书自动匹配对应的发票。

3）▲******医院财务内控管理要求，将采集的发票还原成版式文件，按要求进行验签、解析、验真、验重，电子化原始凭证存入个人票夹，支持灵活定义凭证核验规则，敏感词管理、风险智能预警、凭证状态更新等风险管理。（需提供系统截图）

4）▲票单稽核：实现发票与入库单匹配稽核，稽核内容包括谷线与票单的品目、单价、规则、批号、效期等的稽核，提升稽核准确率及效率。支持对药品票单稽核的结果进行查询，能够查看稽核明细及稽核结果。（需提供系统截图）

5）▲实现药品票单稽核数据统计，包含稽核次数、稽核通过/不通过次数、稽核通过率等内容，支持数据的导出操作。（需提供系统截图）

6）报账便捷化：支持报销系统选择凭证夹，进行药品采购报账的一键提报。

6

物资、设备、医疗耗材采购凭证电子化及业务智能化管理

1）入库单凭证电子化：通过与物资管理系统的接口，自动获取物资、设备、医疗耗材的采购入库数据，生成满足财政电子凭证会计数据标准的入库单电子凭证，并完成电子签章以备存查。

2）票单匹配关联：直连税局通道采集物资、设备、医疗耗材采购发票信息，支持发票验真查重，将发票与其对应的入库单电子凭证进行精准关联，形成票单对应关系。

3）票单稽核：自动比对发票信息与入库单信息，包括但不限于供应商名称、药品名称、型号、单价、数量、总价等关键字段的一致性。

4）▲报账便捷化：支持报账系统选择已稽核通过的发票、入库单等凭证，进行物资、设备、医疗耗材采购报账的一键提报，进行采购报账。（需提供系统截图）

5）结算与付款凭证电子化：需与物资管理系统对接，自动获取结算与付款凭证数据，将物资、设备、医疗耗材采购的入库结算单、付款通知书等凭证电子化，并完成电子签章，作为报账付款的依据。

7

临床试验凭证电子化及及业务智能化管理

1）▲电子凭证开具：提供凭证种类和模板配置管理，支持手动或自动开具临床试验交通补贴申请单等电子凭证。系统可智能填充患者基本信息、试验项目数据等，减少人工录入。

2）附件管理：支持在业务流转过程中，上传并关联相关电子附件，如患者身份证明、临床试验协议等，实现资料的统一数字化管理。

3）智能凭证关联：能根据业务逻辑，自动关联与之相关的所有电子凭证，创建并展示结构清晰的电子凭证夹。

4）全流程线上审批：支持可配置审批流，实现临床试验受试者补贴（如交通补贴）申请等环节全流程线上审批与电子签名。

******银行回单，匹配业务单据。

6）辅助财务记账：根据完整的业务流水与结算数据，自动生成标准化的会计分录，并将记账凭证数据推送至财务系统，辅助财务账务处理。

8

劳务报酬类全流程电子化、无纸化管理

1）院外人员线上信息登记：在劳务活动触发时，自动生成唯一的二维码或链接的能力，院外人员可通过移动端或网页便捷填写个人身份与报酬发放所需信息，实现数据从源头的标准化、电子化采集与管理。

2）在线填开劳务费发放电子凭证：系统应提供在线填开与生成劳务费发放凭单的功能，业务经办人从已归档的院外人员库中勾选对应人员，在线完成信息填写、版式文件生成，并集成在线审批与电子签名流程。

3）电子附件上传与管理：支持上传院外/院内劳务费发放明细表及其他相关证明材料的电子附件。

4）报账协同：与院内已建设的报账系统对接，可一键发起报销流程，数据映射并填充至报销单对应字段，实现报销信息的自动录入。

5）银医支付与自动财务记账：对接银医支付通道完成付款，获取财务系统的记账凭证，生成符合院内数据标准的记账凭证。

******银行回单的能力，实现在交易完成后的T 1周期内自动归集相关电子回单。

9

科研经费凭证电子化及业务智能化管理

1）项目立项初始化：可创建科研项目经费预算表，预算表需包含项目名称、项目编号、总预算金额以及各科目预算，支持上传科研合同等附件。

2）资金台账自动化管理：当项目资金到账或发生支出时，自动、实时地更新科研项目经费电子预算表。

3）配套经费管理：支持创建新的配套经费科研项目经费预算表。该表须继承原项目编号，并能与财政经费的预算表建立关联关系。

4）预算控制：系统须与报销系统实现数据互联互通。在报销审批环节，系统应自动校验报销事项所对应预算科目的当前余额。当报销金额导致科目余额不足时，系统应能即时拦截该笔报销申请，并提示“预算超支”，从技术上杜绝超预算支出。

5）预算调剂流程：支持预算调剂，可灵活配置的全流程线上审批，审批节点支持电子签名，确保调剂过程的规范性与可追溯性。

6）执行预警与提醒：支持自定义预警节点（结项前3/6个月等），系统按节点自动向课题负责人推送经费余额、执行率等关键提醒。

10

非门诊/住院收入类业务管理

******银行回单与对账单，并集中存入统一凭证池进行管理。

******银行回单分类与关联：支持按交易类型对回单进行自动、手动分类，回单分为现金存款类、转账类两类，并实现与业务凭证的关联。

3）财务系统协同：将分类后的回单数据推送至财务系统，获取会计凭证，生成符合院内数据标准的电子会计凭证。

4）入账实例生成：根据财务系统返回的记账信息，自动生成标准化的入账实例，确保数据可追溯。

11

支出类业务管理：

************银行凭证池”中进行集中管理。

******银行回单与对账单的自动、手动核对与匹配，确保明细数据的一致性。

******银行回单关联：支持财务系统以关键字段组合请求拉取回单。对匹配失败的情况，系统自动生成任务提醒财务人员介入人工处理。

******银行回单人工匹配与校验：支持财务人员人工干预匹配与校验，对关联请求进行处理，手动完成回单与付款单的匹配确认，并经系统复核后更新关联状态。

5）入账实例生成：根据财务系统反馈的记账凭证信息，自动生成符合标准的入账实例，确保业务数据的完整可溯。

12

记账凭证电子化

1）内外部原始凭证电子化与辅助记账：实现财务记账相关的内外部原始凭证电子化，通过与各业务系统对接、内部电子凭证开具、外部或内部纸质凭证影像化。根据国家统一的会计准则和制度生成会计分录，通过标准化接口对接至财务系统，辅助财务记账。

2）财务系统协同：推送会计分录到财务系统完成会计凭证的自动记账，系统生成会计凭证编号，获取财务系统记账凭证，参照财政电子凭证会计数据标准，并生成院内电子凭证数据标准的电子记账凭证。

3）记账凭证与原始凭证关联：记账凭证自动关联原始凭证，根据入账结果生成入账示例。

4）内控审批及签章：支持电子记账凭证线上审批及签章，包括主管、审核、记账、制单、出纳等环节的审批。

13

会计账簿电子化

1）与财务系统对接，根据接口规范，实时或批量接收获取总账、明细账、日记账、辅助核算账等全套账簿数据。

2）会计账簿原始凭证电子化与标准化处理。利用数字凭证基座及AI大模型等技术，根据电子凭证会计数据标准，将会计账簿原始凭证进行电子化、标准化处理，支持线上审批加盖电子签章，生成电子凭证会计数据标准的会计账簿电子凭证。

14

会计报表电子化

1）会计报表数据接收。支持标准接口获取财务系统生成的会计报表，同时支持线下编制或上级主管部门提供的excel或word文件导入到智慧财务平台。

2）会计报表原始凭证电子化与标准化处理。利用数字凭证基座及AI大模型等技术，将财务会计报告原始凭证进行电子化、标准化处理，支持线上审批加盖电子签章，生成电子凭证会计数据标准的财务会计报告电子凭证。

15

其他会计资料（附注说明）电子化

1）其他会计资料（附注说明）上传：支持通过附件上传方式，将各类其他会计资料（附注说明）便捷导入智慧财务平台，实现资料的电子化汇集。

2）资料电子化与标准化处理：基于数字凭证基座及AI技术，对其他电子会计资料进行电子化转换与标准化处理，参照财政电子凭证会计数据标准生成电子凭证。

******医院内控规则配置线上审批流程，审批完成后自动加盖电子签章，确保资料的合规性与权威性。将审批签章后的资料封装生成结构化电子凭证。

16

系统集成服务

与HIS、物资管理系统、人力资源管理系统、报账系统、预交金系统、收单平台、财务系统、电子签名系统******医院内外部原始凭证、会计凭证、会计账簿、会计报表、其他会计资料（附注及说明）等凭证的电子化、无纸化。