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宁乡市人民医院宁乡市人民医院洗涤外包项目合同公告

宁乡市人民医院宁乡市人民医院洗涤外包项目合同公告

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信息时间:
2025-06-05
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服务类合同预览
******医院洗涤外包项目政府采购合同

(服务类)

政府采购合同编号:  NXCG-GK-******0038-1  
采购方式:  公开招标   
合同类型:服务类
采购人(甲方):******医院   
采购人地址:  宁乡市玉潭镇一环西路209号   
供应商(乙方):******有限公司   
供应商地址:  湖南省益阳市赫山区高新区东部产业园园山路1号   

??依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规,以及******医院洗涤外包项目的《采购文件》,乙方的《投标(响应)文件》及《中标(成交)通知书》,甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下:

一、标的信息
序号标的名称政府采购品目型号规格数量单位数量总价(元)
1 ******医院洗涤外包项目 其他医疗卫生服务详见采购需求3******
 合计金额小写: ******
 合计金额大写:陆佰肆拾伍万伍仟叁佰陆拾肆元整


合同标的及金额明细:??

******医院洗涤外包项目合计金额小写:******

二、服务要求
1.服务要求

******医院医疗织物洗涤、打包等外包服务,将对宁乡市人民医院各科室的所有医用(包括但不限于)织物、工作服、病人服的洗涤(附清单);现场各病房病床用品铺套更换,各科室手术用品打包收送(提供专人负责);病床加床(包含病床1张、床头柜1个、床垫1床、床栏1副、输液杆1根,提供专人负)的收、送、摆放服务。

2、本次服务包括但不限于服务过程中产生的收送、运输、保管、洗涤、智能洗衣标签耗损、消毒、缝补、折叠、熨烫、洗涤物品清点、检测、人工、水电费、材******医院要求按时、按质完成工作。

3、服务期限:3 年。合同一年一签,不允许转包分包,由责任科室制定考核表。在此期间,如出现中标人年度考核满意度未达到90%,或出现重大违约情况,采购人有权随时终止合同,重新招标采购。中标人不得以任何理由向采购人提出任何索赔要求。

服务要求

(一)洗涤

l、每天实行两收一送,每日上午8:00开始将******医院各科产生的脏布草,每日下午1:00******医院各科(运送的车辆污物车须与洁净车辆区分,且用后必须经清洁消毒处理)。传染病人用后或被血液、分泌物或其他体液重度污染布草单独装入不能穿透的且安全******医院感染控制要求的黄色收集袋)中,感染科******医院消毒供应中心须15:30******医院临床需求。

******医院配送中心收、送各科布草时必须与科室负责(保管)同时清点数量进行交接,要求按有传染性和非传染性两类分包分车转运,保证数量准确,洗******医院管理员验收合格签字为准。

3、必须根据医疗机构特点进行洗涤,确保洗涤后医用织物达标,洗涤后的标准分为感观指标、物理指标及微生物指标。如因违反医疗机构洗涤流程,造成医用织物菌落数超标,或者院感问题,投标人负全部责任,招标人有权终止合同和要求赔偿,直至追究法律责任。

①感观标准

布草外观干净整洁、保持织物颜色、无水渍、无可除污渍、无异味、无异物、无破损。

②微生物指标

手术室、重症监护室细菌总数≤5cfucm2;其它病室细菌总数≤10cfu/******医院将不定期对所有织物进行抽检。每季度中标人提供不少于一次由第三方有效权威检测部门出具的清洗后织物******医院有权向中标人索赔或单方面中止合同。

适用检测方法:GBl5979—2002

③不得使用酸碱较强的洗涤剂洗涤布草,禁用可分解芳香胺材料。


4、应及时检查布草有无破损,检查扣子、拉链有无脱落、损坏,对破损的布类衣物,洗涤公司负责免费缝补。未缝补到位的扣5/件,未按行业水平缝补的扣5/件。

5、服务质量指标

序号

服务指标

标准

备注

1

织物合格率

≥95%

即每天送回各部门干净医疗织物的合格率≥95%,返洗率≤5%

2

织物的缝补率

≥95%

根据客户的要求,在进行每天的应缝补和每个星期的两次集中缝补后,缝补合格率应≥95%

3

织物收送及时

≥98%

全年包括不可抗因素之内,收送医疗织物的车辆准时率≥98%

4

部门回访数

≥80%

每季对相关的科室做一次问卷回访,及时根据客户 反馈的意见做出整改。

5

客户回访满意

≥85%

回访后,公司进行相应的整改,在进行内部检查时,应得到大部分使用部门的认可,以便进行监督。

6

客户投诉处理

≥95%

公司承诺要进行及时的投诉反馈处理,根据实际情况,立即整改或约期整改,以便更好地服务广大客户。

6、回访要求

******医院各科室总数×100%=80%

⑵每月定期对各投诉科室做出一次跟踪回访。

⑶根据回访时收集的意见进行改进。

7、洗涤工艺流程及要求

⑴洗涤服务工艺流程:

科室(或病室)分类收集————打包——运输——分类——浸——杀菌——预洗涤——脱水——主洗涤——漂洗脱水——烘干——检查缝补——熨烫——折叠——装袋——打包密封贮存——消毒专车运输——送交科室或病室

⑵厂房(车间)布局和消毒监控措施

布局合理,洁污分开,应分清洁区和污染区,各区室通风良好。污染衣被未经洗涤不得进入清洁通道及清洁区。

①清洁区:指晾晒、烘干、熨烫、缝补、折叠、储存、发送洗净衣被处及办公场所。

②污染区:指收集、分捡、清点、处理及清洗布类的区域。

③衣服被单收集袋每次重复使用前必须进行清洗消毒,若为不耐热而耐用的传染性的污衣袋,可用含1000mg/L有效氯溶液浸泡30—60分钟,收集结核病人衣被也可用含500—1000mg/L有效氯溶液浸泡消毒1—2小时。

④运输车辆洁、污分开, 分别用于接收与发送,标志明确。每日接衣后及送衣前均用250/L有效氯溶液擦拭消毒;接运传染病人医疗织物类及有明显污染衣被后的推车用1000mg/L有效氯溶液擦拭消毒。

⑤洗衣机(池)应分一般病人和感染病人(传染病人)专用机(池),每次洗衣后。特别是处理污染或传染性衣被后,应用 90℃以上的热水或用 500—1000mg/L有效氯溶液擦洗消毒。


⑥洗衣房环境应保持清洁、整齐、干净。污染区上班时开窗通风,减少热雾,下班时地面用500mg/L有效氯或有效溴的消毒剂溶液拖地1次;清洁区上班时通风开窗1次,清水擦拭桌、椅、工作台面、地面,下半时关闭门窗,减少灰尘和风沙,地面用清水拖擦1次。

⑦洗衣房工作人员工作前后,特别是处理污染或传染性衣被时,必须用肥皂流水洗手、戴手套,工作完后也应用流水洗手并用0.5%氯已定乙醇溶液消毒;污染区的工作人员工作时应穿工作服,工作完后脱下工作服,工作服每日换洗1次,离去时应淋浴。压烫、折叠衣被的工作人员不能患有化脓性皮肤病。

⑧定期做好仪器设备的检修、保养、维护工作,以便工作顺利进行。

⑶具体工作内容和要求

①收集:受托人每天在约定的时间进入采购人临床、门诊各科室、病室、收集各类医疗织物、预洗涤物; 有不同专车,分别收集清洁布类和污染布类,标志明确,严禁混装。严禁在病房内清点处理传染病人衣物,一次性使用的手套用后焚烧;可重复使用者,应在洗衣机中用90℃以上热水消毒25分钟。

②打包:按照院感要求,对所有需回收的污染织物密封打包,再装车回收;

③运输:每天按时用汽车运输至洗涤厂(车间):

④分类:按医疗织物颜色、感染类、非感染类,是否需要浸泡等进行分类;

⑤浸泡:分感染池、非感染池、颜色、人工去污渍等处理;

⑥消毒:250mg/L有效氯溶液浸泡消毒(先拌匀后浸泡期为30分钟);

⑦预洗涤:各分类在主洗前须进行预洗,分感染类、非感染类、带血水分泌物、工作服医疗织物类等,根据洗涤数量、高温、高水位、洗衣粉预洗,时间在20 分钟以上;病人衣被和工作人员的工作衣服必须分机或分批洗涤;传染病人(病毒性肝炎、结核等) 的衣服应专机洗涤,无条件时也应先洗工作人员的工作衣服,依次再洗一般病人衣被、污染衣被,最后洗传染病人的衣被,严禁混洗。

⑧脱水:须甩干再进行主洗涤;

⑨主洗涤:低水位洗涤(医疗织物分类数量按第8条预洗涤要求进行,再按下列程序操作)

A、升温至40度,用强力洗衣粉、解离子乳化剂,时间5分钟;

B、升温至70度用氯漂粉、彩漂粉,时间3分钟;

C、升温至90度,时间30分钟;

D、加冷水降温至40度排水。

⑩漂洗排水:A高水位漂洗5分钟,降温至40——脱水;B高水位漂洗5分钟,降温至30——脱水;

C高水位漂洗5分钟(加冰醋酸或中和酸等)——脱水。

烘干:用蒸气或电热烘干机将脱水后的洁净洗涤物烘干;

要求:工作服、洗手衣裤、感染类、非感染类须分批操作进行;

检查缝补:洗涤烘干后的医疗织物类,脱线、补丁、服装掉扣、拉链损坏等需及时修理、缝补。(服装、医疗织物每单件在3个布丁以下,缝补面积不超过该单件医疗织物面积的十分之一;(要求同上)

熨烫:用蒸气烫平机和电熨斗,熨烫医疗织物、服装等,使每件医疗织物整齐均称、棱角分明;(要求同上)

折叠:按各医疗织物、服装类符合贮放规格、******医院的管理 要求;


装袋:对已折叠好,经消毒后的医疗织物、服装,必须进行严格密封包装运输;

打包密封贮存:经消毒后的医疗织物、服装类按科室或品名密封打包贮存待运;

消毒专车运输:运送洗涤后干净医疗织物的车辆须用250mg/L有效氯溶液擦拭;

送交科室:经消毒后的不锈钢干净运输专车及时送至各科室、部门(不锈钢运输专车使用时洁净物与回收污物的专车须严格区分,不得同车共用。)

8、缝补要求

①、床单不超过3个补丁;

②、单件衣服缝补面积不超过该衣服部件或面积的1/10;

③、缝补材料由采购人提供;

④、缝补质量应达到行业水平;

⑤、采购人额外的缝补或改型要求, 中标人按件另外计价收费,价格由双方协商。

9、遗失布草衣物,根据布草采购单价赔偿。

10、洗涤织物须分拣、分类、专机洗涤, 保证衣物的洗涤质量,避免相互污染。对顽固污渍, 使用针对性强的除渍原料,进行人工除渍。确实无法去除的顽******医院应予以相应理解。

11、洁净布草根据科室要求进行熨烫平整、折叠,分科、分类、分号打包,便于科室清点数量及工作服与工作人员相对应,打包质量要符合相关标准,不能******医院6S管理要求。

12、运输保障:配置足量符合医用布草的运输车辆,布草经包装后再运输,洁、污必须分车运输。

13、中标人须制定如市政停水、停电等重大事件的应急预案,确保突发事件******医院布草的正常供应和使用,否则按本合约违约处罚条款进行相应的处罚。

14、感染控制要求: 中标人无条件满足医用织物感染控制管理要求,严格按感染控制标准及医用织物洗涤规范要求执行,确保医院织物清洗规范、安全。

(二)打包

1、中标人布类包装员工上岗前应当接受甲方相关专业人员的技术培训并掌握打包技巧和方法。

2、包布和包内物品质量、清洁度、完好率均应符合消毒供应行业规定及医院感染的要求。

3、各种布类包内单块布类的折叠方法与整包物品包装摆放顺序应符合手术室、介入室、产房等临床使用部门的要求。

4、包内灭菌化学指示卡放置位置与包外灭菌化学指示胶带信息书写及封包******医院感染的要求。包括但不限于各类衣包、布包、五官包、开颅包、关节包、介入包、产包的包装,内含化学指示卡、外包封口胶带、3M指示胶带(此项化学指示卡、3M指示胶带、外包封口胶带由医院提供)等。

5、根据临床以及供应室的要求按时打好包,并送至指定地点,保证临床需求。


6、布类包装标准

①能保持阻隔细菌及气体渗透的功能,能有利于蒸汽穿透进行灭菌。

②包装后的物品应容易开启且不会污染内容物。

③包装后的物品应便于运输并保持洁净状态。

7、布类包装程序

①工作台必须清洁,无杂物、污物。

②工作人员穿工作服,戴帽、口罩和手套(由供应商自行购置)。

③物品准备包括:包布、化学指示胶带、化学包内指示卡、笔(由采购人提供)。

④检查包布是否完整无缺,应无洞、无撕裂、无污渍、无颜色染渍、无粘附的棉絮和纤维。

⑤标准试验包按要求放入,需要物品按照以上方法进行包装。

⑥根据待包装物品选择正确的包装方法。包装时不能挤压,应当松紧适宜。

⑦包裹不可大于30cm*30cm*25cm,重量不可超过5kg,包装严密,包内物品齐全。

⑧使用正确的灭菌标签进行封口,并注明灭菌日期、物品名称及工作人员姓名。

8、布包的运输:

①供应商提供运输车两台,车辆必须符合感控要求,并定期做好清洁保养。

②打包好的布包由中标人及时送到供应室消毒。

(三)套被子

1、根据使用科病室的数量及特殊要求进行操作。确保每天两次以上到各科室,套好各科病室的备用被子,以保证临床科病室需要。入出院病人铺床、被服收取工作。

2、折叠方法和存放位置应当符合使用科病室的要求和6S精益管理的要求。

3、破损或未清洗干净的被套应当及时回收,不得套入使用。

4、套被子完毕,应当及时与使用科病室负责人进行交接并签字确认。

(四)加床

1、指定本服务项目的负责人,公示服务电话并保证全天24小时通讯畅通;

2、接到服务指令应30分钟内完成收、送服务,收、送服务应当符合使用科病室的要求;配送的病床及配属附件整洁、完好;

3、爱护采购人财产,物品轻拿轻放并妥善保管,物品放置及管理应当符合采购人6S精益管理标准。

(五)智能技术要求

1、中标人需根据目前采购人情况制定智能化管理方案(含智能标签植入过渡期运行方案、医用布类管理软件系统技术方案、数据移交实施方案等)。

★2、中标人智能标签植入自本项目合同生效即日起,30天内完成洗涤范围******医院端、工厂端的收发入厂发货报废等闭环管理(提供承诺函)。

3、中标人提供智能管理设备系统应具备如下要求:

1)软件系统要求

①系统架构包含但不限于:云端浏览器访问Web系统;手机APP或微信小程序或微信公众号消息推送管理软件系统;


②权限管理:合同期内采购人拥有相关设备、系统使用权限, 可设置用户操作收发和查询数据等权限,采购人可随时向中标人要求提供织物的注册信息。

③业务流程:具有收发、入厂、洗涤、仓库、分拣、配货、出厂等全流程管理功能,全流程可追溯功能,洗涤的数量采购随时可查询到。

④信息管理:系统具有完备的日志记录,每天收送信息后台均有记录。可实现网络远程管理,实现实时数据查询、统计等功能;可实现织物的可追溯管理,实时了解被服的洗涤或使用状态,并对采购人所有信息保密,未经书面允许,不得泄露给第三方。

5中标人提供的智能管理系统应符合国家相关法律法规,保证信息安全,中标人使用信息化管理系统,用于采购人被服的日常管理、数据统计、分析、核算等用途,为保障使用期间信息化管理系统能够保持稳定运营所需的空间储存,投标人投标时需提供与第三方公司签署的以支持项目信息化系统程序运营所需的云服务器的有效证明资料(如合同、协议等),智能管理设备系统运维由中标人完成(相应费用已包含在报价中);******医院提出的实际需求调整内容。

6 合同期满中标人须无条件配合下一期中标人完成项目整体交接,包括设备、系统运行、布类洗涤数据等,符合采购人项目运行要求。

2)智能标签要求(投标人须就此项须条作出承诺,格式自拟,否则为不合格投标人):

******医院核磁检查设备(MRI)的影像产生干扰,智能标签不含金属材质,合同签定前需提供第三方检测机构出具的证明文件。

②耐腐蚀性:耐高温,阻燃,耐化学(洗涤剂、柔软剂、漂白、碱等) 腐蚀,耐磨,耐压。

③耐高温:最低耐温度大于160℃以上,最高耐温200℃ 10秒。

④智能标签应为通用版,可对接市面现有的智能管理设备系统,工作服配套实名热塑智能标签,所有智能标签如有损坏,中标人应负责更换,确保使用效果。

5智能标签的安装:所有智能标签由中标人负责缝制;(30天内完成)。合同期内,本项目所需智能标签及更换智能标签的费用包含在本次采购预算中,由中标单位提供。合同期满, 已经缝制的智能标签全部归采购人所有,中标人不得收取任何费用。

3)智能管理目的:

通过医用布类洗涤智能管理,全流程可追溯,通过智能化布类管理实现各个环节点的精准数据管理,通过分类管理实现大流通和实时供需调配,有效降低医用布类库存积压和采购量,提高医用布类周转率降低洗涤量。

2.人员配置要求

中标人人员配备要求

1)中标人配有工作人员应持有本年度有效的健康证明(员工健康证复印);

2)中标人所有服务人员应执行并遵守采购人制定的规章制度及保密制度。

3)人员配置数量要求

序号

职称

人数/团队数

备注

1

项目经理

1

******医院

2

高级技师

3

管理人员

4

生产人员

5

质检人员

6

配送中心人员(收送、打包、套被、加床)

10

******医院配送中心工作人员(工作换班)

3.设施设备配置要求

⑴洗涤服务工艺流程:

科室(或病室)分类收集————打包——运输——分类——浸——杀菌——预洗涤——脱水——主洗涤——漂洗脱水——烘干——检查缝补——熨烫——折叠——装袋——打包密封贮存——消毒专车运输——送交科室或病室

⑵厂房(车间)布局和消毒监控措施

布局合理,洁污分开,应分清洁区和污染区,各区室通风良好。污染衣被未经洗涤不得进入清洁通道及清洁区。

①清洁区:指晾晒、烘干、熨烫、缝补、折叠、储存、发送洗净衣被处及办公场所。

②污染区:指收集、分捡、清点、处理及清洗布类的区域。

③衣服被单收集袋每次重复使用前必须进行清洗消毒,若为不耐热而耐用的传染性的污衣袋,可用含1000mg/L有效氯溶液浸泡30—60分钟,收集结核病人衣被也可用含500—1000mg/L有效氯溶液浸泡消毒1—2小时。

④运输车辆洁、污分开, 分别用于接收与发送,标志明确。每日接衣后及送衣前均用250/L有效氯溶液擦拭消毒;接运传染病人医疗织物类及有明显污染衣被后的推车用1000mg/L有效氯溶液擦拭消毒。

⑤洗衣机(池)应分一般病人和感染病人(传染病人)专用机(池),每次洗衣后。特别是处理污染或传染性衣被后,应用 90℃以上的热水或用 500—1000mg/L有效氯溶液擦洗消毒。


⑥洗衣房环境应保持清洁、整齐、干净。污染区上班时开窗通风,减少热雾,下班时地面用500mg/L有效氯或有效溴的消毒剂溶液拖地1次;清洁区上班时通风开窗1次,清水擦拭桌、椅、工作台面、地面,下半时关闭门窗,减少灰尘和风沙,地面用清水拖擦1次。

⑦洗衣房工作人员工作前后,特别是处理污染或传染性衣被时,必须用肥皂流水洗手、戴手套,工作完后也应用流水洗手并用0.5%氯已定乙醇溶液消毒;污染区的工作人员工作时应穿工作服,工作完后脱下工作服,工作服每日换洗1次,离去时应淋浴。压烫、折叠衣被的工作人员不能患有化脓性皮肤病。

⑧定期做好仪器设备的检修、保养、维护工作,以便工作顺利进行。

⑶具体工作内容和要求

①收集:受托人每天在约定的时间进入采购人临床、门诊各科室、病室、收集各类医疗织物、预洗涤物; 有不同专车,分别收集清洁布类和污染布类,标志明确,严禁混装。严禁在病房内清点处理传染病人衣物,一次性使用的手套用后焚烧;可重复使用者,应在洗衣机中用90℃以上热水消毒25分钟。

②打包:按照院感要求,对所有需回收的污染织物密封打包,再装车回收;

③运输:每天按时用汽车运输至洗涤厂(车间):

④分类:按医疗织物颜色、感染类、非感染类,是否需要浸泡等进行分类;

⑤浸泡:分感染池、非感染池、颜色、人工去污渍等处理;

⑥消毒:250mg/L有效氯溶液浸泡消毒(先拌匀后浸泡期为30分钟);

⑦预洗涤:各分类在主洗前须进行预洗,分感染类、非感染类、带血水分泌物、工作服医疗织物类等,根据洗涤数量、高温、高水位、洗衣粉预洗,时间在20 分钟以上;病人衣被和工作人员的工作衣服必须分机或分批洗涤;传染病人(病毒性肝炎、结核等) 的衣服应专机洗涤,无条件时也应先洗工作人员的工作衣服,依次再洗一般病人衣被、污染衣被,最后洗传染病人的衣被,严禁混洗。

⑧脱水:须甩干再进行主洗涤;

⑨主洗涤:低水位洗涤(医疗织物分类数量按第8条预洗涤要求进行,再按下列程序操作)

A、升温至40度,用强力洗衣粉、解离子乳化剂,时间5分钟;

B、升温至70度用氯漂粉、彩漂粉,时间3分钟;

C、升温至90度,时间30分钟;

D、加冷水降温至40度排水。

⑩漂洗排水:A高水位漂洗5分钟,降温至40——脱水;B高水位漂洗5分钟,降温至30——脱水;

C高水位漂洗5分钟(加冰醋酸或中和酸等)——脱水。

烘干:用蒸气或电热烘干机将脱水后的洁净洗涤物烘干;

要求:工作服、洗手衣裤、感染类、非感染类须分批操作进行;

检查缝补:洗涤烘干后的医疗织物类,脱线、补丁、服装掉扣、拉链损坏等需及时修理、缝补。(服装、医疗织物每单件在3个布丁以下,缝补面积不超过该单件医疗织物面积的十分之一;(要求同上)

熨烫:用蒸气烫平机和电熨斗,熨烫医疗织物、服装等,使每件医疗织物整齐均称、棱角分明;(要求同上)

折叠:按各医疗织物、服装类符合贮放规格、******医院的管理 要求;


装袋:对已折叠好,经消毒后的医疗织物、服装,必须进行严格密封包装运输;

打包密封贮存:经消毒后的医疗织物、服装类按科室或品名密封打包贮存待运;

消毒专车运输:运送洗涤后干净医疗织物的车辆须用250mg/L有效氯溶液擦拭;

送交科室:经消毒后的不锈钢干净运输专车及时送至各科室、部门(不锈钢运输专车使用时洁净物与回收污物的专车须严格区分,不得同车共用。)

8、缝补要求

①、床单不超过3个补丁;

②、单件衣服缝补面积不超过该衣服部件或面积的1/10;

③、缝补材料由采购人提供;

④、缝补质量应达到行业水平;

⑤、采购人额外的缝补或改型要求, 中标人按件另外计价收费,价格由双方协商。

9、遗失布草衣物,根据布草采购单价赔偿。

10、洗涤织物须分拣、分类、专机洗涤, 保证衣物的洗涤质量,避免相互污染。对顽固污渍, 使用针对性强的除渍原料,进行人工除渍。确实无法去除的顽******医院应予以相应理解。

11、洁净布草根据科室要求进行熨烫平整、折叠,分科、分类、分号打包,便于科室清点数量及工作服与工作人员相对应,打包质量要符合相关标准,不能******医院6S管理要求。

12、运输保障:配置足量符合医用布草的运输车辆,布草经包装后再运输,洁、污必须分车运输。

13、中标人须制定如市政停水、停电等重大事件的应急预案,确保突发事件******医院布草的正常供应和使用,否则按本合约违约处罚条款进行相应的处罚。

14、感染控制要求: 中标人无条件满足医用织物感染控制管理要求,严格按感染控制标准及医用织物洗涤规范要求执行,确保医院织物清洗规范、安全。

4.其他要求

/

三、合同定价方式、付款进度和支付方式
1.合同定价方式:按中标价定价
2.付款方式:

按实结算

收款账户: ******有限公司:************6)
3.预付款保函:

/

4.支付形式:单位自行支付

四、合同服务期限
合同服务期限:

2025-06-04 —— 2028-06-03

五、服务地点
******医院

六、验收标准和方法
(1)验收主体:甲方为项目的验收主体
验收组织方式:自行组织
是否邀请本项目的其他供应商:否
是否邀请专家:否
是否邀请服务对象:否
是否邀请第三方检测机构:否
验收组织的其他事项:

/

(2)履约验收时间:供应商提出验收申请之日起90日内组织验收
(3)履约验收方式:一次性验收
(4)履约验收程序: 按照长沙市政府采购履约验收规定的程序。
(5)履约验收的内容:
技术履约验收内容:

智能技术要求

1、中标人需根据目前采购人情况制定智能化管理方案(含智能标签植入过渡期运行方案、医用布类管理软件系统技术方案、数据移交实施方案等)。

2、中标人智能标签植入自本项目合同生效即日起,90天内完成洗涤范围******医院端、工厂端的收发入厂发货报废等闭环管理(提供承诺函)。

3、中标人提供智能管理设备系统应具备如下要求:

1)软件系统要求

①系统架构包含但不限于:云端浏览器访问Web系统;手机APP或微信小程序或微信公众号消息推送管理软件系统;


②权限管理:合同期内采购人拥有相关设备、系统使用权限, 可设置用户操作收发和查询数据等权限,采购人可随时向中标人要求提供织物的注册信息。

③业务流程:具有收发、入厂、洗涤、仓库、分拣、配货、出厂等全流程管理功能,全流程可追溯功能,洗涤的数量采购随时可查询到。

④信息管理:系统具有完备的日志记录,每天收送信息后台均有记录。可实现网络远程管理,实现实时数据查询、统计等功能;可实现织物的可追溯管理,实时了解被服的洗涤或使用状态,并对采购人所有信息保密,未经书面允许,不得泄露给第三方。

5中标人提供的智能管理系统应符合国家相关法律法规,保证信息安全,中标人使用信息化管理系统,用于采购人被服的日常管理、数据统计、分析、核算等用途,为保障使用期间信息化管理系统能够保持稳定运营所需的空间储存,投标人投标时需提供与第三方公司签署的以支持项目信息化系统程序运营所需的云服务器的有效证明资料(如合同、协议等),智能管理设备系统运维由中标人完成(相应费用已包含在报价中);******医院提出的实际需求调整内容。

6 合同期满中标人须无条件配合下一期中标人完成项目整体交接,包括设备、系统运行、布类洗涤数据等,符合采购人项目运行要求。

2)智能标签要求(投标人须就此项须条作出承诺,格式自拟,否则为不合格投标人):

******医院核磁检查设备(MRI)的影像产生干扰,智能标签不含金属材质,合同签定前需提供第三方检测机构出具的证明文件。

②耐腐蚀性:耐高温,阻燃,耐化学(洗涤剂、柔软剂、漂白、碱等) 腐蚀,耐磨,耐压。

③耐高温:最低耐温度大于160℃以上,最高耐温200℃ 10秒。

④智能标签应为通用版,可对接市面现有的智能管理设备系统,工作服配套实名热塑智能标签,所有智能标签如有损坏,中标人应负责更换,确保使用效果。

5智能标签的安装:所有智能标签由中标人负责缝制;(30天内完成)。合同期内,本项目所需智能标签及更换智能标签的费用包含在本次采购预算中,由中标单位提供。合同期满, 已经缝制的智能标签全部归采购人所有,中标人不得收取任何费用。

服务履约验收内容:

服务要求

(一)洗涤

l、每天实行两收一送,每日上午8:00开始将******医院各科产生的脏布草,每日下午1:00******医院各科(运送的车辆污物车须与洁净车辆区分,且用后必须经清洁消毒处理)。传染病人用后或被血液、分泌物或其他体液重度污染布草单独装入不能穿透的且安全******医院感染控制要求的黄色收集袋)中,感染科******医院消毒供应中心须15:30******医院临床需求。

******医院配送中心收、送各科布草时必须与科室负责(保管)同时清点数量进行交接,要求按有传染性和非传染性两类分包分车转运,保证数量准确,洗******医院管理员验收合格签字为准。

3、必须根据医疗机构特点进行洗涤,确保洗涤后医用织物达标,洗涤后的标准分为感观指标、物理指标及微生物指标。如因违反医疗机构洗涤流程,造成医用织物菌落数超标,或者院感问题,投标人负全部责任,招标人有权终止合同和要求赔偿,直至追究法律责任。

①感观标准

布草外观干净整洁、保持织物颜色、无水渍、无可除污渍、无异味、无异物、无破损。

②微生物指标

手术室、重症监护室细菌总数≤5cfucm2;其它病室细菌总数≤10cfu/******医院将不定期对所有织物进行抽检。每季度中标人提供不少于一次由第三方有效权威检测部门出具的清洗后织物******医院有权向中标人索赔或单方面中止合同。

适用检测方法:GBl5979—2002

③不得使用酸碱较强的洗涤剂洗涤布草,禁用可分解芳香胺材料。


4、应及时检查布草有无破损,检查扣子、拉链有无脱落、损坏,对破损的布类衣物,洗涤公司负责免费缝补。未缝补到位的扣5/件,未按行业水平缝补的扣5/件。

5、服务质量指标

序号

服务指标

标准

备注

1

织物合格率

≥95%

即每天送回各部门干净医疗织物的合格率≥95%,返洗率≤5%

2

织物的缝补率

≥95%

根据客户的要求,在进行每天的应缝补和每个星期的两次集中缝补后,缝补合格率应≥95%

3

织物收送及时

≥98%

全年包括不可抗因素之内,收送医疗织物的车辆准时率≥98%

4

部门回访数

≥80%

每季对相关的科室做一次问卷回访,及时根据客户 反馈的意见做出整改。

5

客户回访满意

≥85%

回访后,公司进行相应的整改,在进行内部检查时,应得到大部分使用部门的认可,以便进行监督。

6

客户投诉处理

≥95%

公司承诺要进行及时的投诉反馈处理,根据实际情况,立即整改或约期整改,以便更好地服务广大客户。

6、回访要求

******医院各科室总数×100%=80%

⑵每月定期对各投诉科室做出一次跟踪回访。

⑶根据回访时收集的意见进行改进。

7、洗涤工艺流程及要求

⑴洗涤服务工艺流程:

科室(或病室)分类收集————打包——运输——分类——浸——杀菌——预洗涤——脱水——主洗涤——漂洗脱水——烘干——检查缝补——熨烫——折叠——装袋——打包密封贮存——消毒专车运输——送交科室或病室

⑵厂房(车间)布局和消毒监控措施

布局合理,洁污分开,应分清洁区和污染区,各区室通风良好。污染衣被未经洗涤不得进入清洁通道及清洁区。

①清洁区:指晾晒、烘干、熨烫、缝补、折叠、储存、发送洗净衣被处及办公场所。

②污染区:指收集、分捡、清点、处理及清洗布类的区域。

③衣服被单收集袋每次重复使用前必须进行清洗消毒,若为不耐热而耐用的传染性的污衣袋,可用含1000mg/L有效氯溶液浸泡30—60分钟,收集结核病人衣被也可用含500—1000mg/L有效氯溶液浸泡消毒1—2小时。

④运输车辆洁、污分开, 分别用于接收与发送,标志明确。每日接衣后及送衣前均用250/L有效氯溶液擦拭消毒;接运传染病人医疗织物类及有明显污染衣被后的推车用1000mg/L有效氯溶液擦拭消毒。

⑤洗衣机(池)应分一般病人和感染病人(传染病人)专用机(池),每次洗衣后。特别是处理污染或传染性衣被后,应用 90℃以上的热水或用 500—1000mg/L有效氯溶液擦洗消毒。


⑥洗衣房环境应保持清洁、整齐、干净。污染区上班时开窗通风,减少热雾,下班时地面用500mg/L有效氯或有效溴的消毒剂溶液拖地1次;清洁区上班时通风开窗1次,清水擦拭桌、椅、工作台面、地面,下半时关闭门窗,减少灰尘和风沙,地面用清水拖擦1次。

⑦洗衣房工作人员工作前后,特别是处理污染或传染性衣被时,必须用肥皂流水洗手、戴手套,工作完后也应用流水洗手并用0.5%氯已定乙醇溶液消毒;污染区的工作人员工作时应穿工作服,工作完后脱下工作服,工作服每日换洗1次,离去时应淋浴。压烫、折叠衣被的工作人员不能患有化脓性皮肤病。

⑧定期做好仪器设备的检修、保养、维护工作,以便工作顺利进行。

⑶具体工作内容和要求

①收集:受托人每天在约定的时间进入采购人临床、门诊各科室、病室、收集各类医疗织物、预洗涤物; 有不同专车,分别收集清洁布类和污染布类,标志明确,严禁混装。严禁在病房内清点处理传染病人衣物,一次性使用的手套用后焚烧;可重复使用者,应在洗衣机中用90℃以上热水消毒25分钟。

②打包:按照院感要求,对所有需回收的污染织物密封打包,再装车回收;

③运输:每天按时用汽车运输至洗涤厂(车间):

④分类:按医疗织物颜色、感染类、非感染类,是否需要浸泡等进行分类;

⑤浸泡:分感染池、非感染池、颜色、人工去污渍等处理;

⑥消毒:250mg/L有效氯溶液浸泡消毒(先拌匀后浸泡期为30分钟);

⑦预洗涤:各分类在主洗前须进行预洗,分感染类、非感染类、带血水分泌物、工作服医疗织物类等,根据洗涤数量、高温、高水位、洗衣粉预洗,时间在20 分钟以上;病人衣被和工作人员的工作衣服必须分机或分批洗涤;传染病人(病毒性肝炎、结核等) 的衣服应专机洗涤,无条件时也应先洗工作人员的工作衣服,依次再洗一般病人衣被、污染衣被,最后洗传染病人的衣被,严禁混洗。

⑧脱水:须甩干再进行主洗涤;

⑨主洗涤:低水位洗涤(医疗织物分类数量按第8条预洗涤要求进行,再按下列程序操作)

A、升温至40度,用强力洗衣粉、解离子乳化剂,时间5分钟;

B、升温至70度用氯漂粉、彩漂粉,时间3分钟;

C、升温至90度,时间30分钟;

D、加冷水降温至40度排水。

⑩漂洗排水:A高水位漂洗5分钟,降温至40——脱水;B高水位漂洗5分钟,降温至30——脱水;

C高水位漂洗5分钟(加冰醋酸或中和酸等)——脱水。

烘干:用蒸气或电热烘干机将脱水后的洁净洗涤物烘干;

要求:工作服、洗手衣裤、感染类、非感染类须分批操作进行;

检查缝补:洗涤烘干后的医疗织物类,脱线、补丁、服装掉扣、拉链损坏等需及时修理、缝补。(服装、医疗织物每单件在3个布丁以下,缝补面积不超过该单件医疗织物面积的十分之一;(要求同上)

熨烫:用蒸气烫平机和电熨斗,熨烫医疗织物、服装等,使每件医疗织物整齐均称、棱角分明;(要求同上)

折叠:按各医疗织物、服装类符合贮放规格、******医院的管理 要求;


装袋:对已折叠好,经消毒后的医疗织物、服装,必须进行严格密封包装运输;

打包密封贮存:经消毒后的医疗织物、服装类按科室或品名密封打包贮存待运;

消毒专车运输:运送洗涤后干净医疗织物的车辆须用250mg/L有效氯溶液擦拭;

送交科室:经消毒后的不锈钢干净运输专车及时送至各科室、部门(不锈钢运输专车使用时洁净物与回收污物的专车须严格区分,不得同车共用。)

8、缝补要求

①、床单不超过3个补丁;

②、单件衣服缝补面积不超过该衣服部件或面积的1/10;

③、缝补材料由采购人提供;

④、缝补质量应达到行业水平;

⑤、采购人额外的缝补或改型要求, 中标人按件另外计价收费,价格由双方协商。

9、遗失布草衣物,根据布草采购单价赔偿。

10、洗涤织物须分拣、分类、专机洗涤, 保证衣物的洗涤质量,避免相互污染。对顽固污渍, 使用针对性强的除渍原料,进行人工除渍。确实无法去除的顽******医院应予以相应理解。

11、洁净布草根据科室要求进行熨烫平整、折叠,分科、分类、分号打包,便于科室清点数量及工作服与工作人员相对应,打包质量要符合相关标准,不能******医院6S管理要求。

12、运输保障:配置足量符合医用布草的运输车辆,布草经包装后再运输,洁、污必须分车运输。

13、中标人须制定如市政停水、停电等重大事件的应急预案,确保突发事件******医院布草的正常供应和使用,否则按本合约违约处罚条款进行相应的处罚。

14、感染控制要求: 中标人无条件满足医用织物感染控制管理要求,严格按感染控制标准及医用织物洗涤规范要求执行,确保医院织物清洗规范、安全。

(二)打包

1、中标人布类包装员工上岗前应当接受甲方相关专业人员的技术培训并掌握打包技巧和方法。

2、包布和包内物品质量、清洁度、完好率均应符合消毒供应行业规定及医院感染的要求。

3、各种布类包内单块布类的折叠方法与整包物品包装摆放顺序应符合手术室、介入室、产房等临床使用部门的要求。

4、包内灭菌化学指示卡放置位置与包外灭菌化学指示胶带信息书写及封包******医院感染的要求。包括但不限于各类衣包、布包、五官包、开颅包、关节包、介入包、产包的包装,内含化学指示卡、外包封口胶带、3M指示胶带(此项化学指示卡、3M指示胶带、外包封口胶带由医院提供)等。

5、根据临床以及供应室的要求按时打好包,并送至指定地点,保证临床需求。


6、布类包装标准

①能保持阻隔细菌及气体渗透的功能,能有利于蒸汽穿透进行灭菌。

②包装后的物品应容易开启且不会污染内容物。

③包装后的物品应便于运输并保持洁净状态。

7、布类包装程序

①工作台必须清洁,无杂物、污物。

②工作人员穿工作服,戴帽、口罩和手套(由供应商自行购置)。

③物品准备包括:包布、化学指示胶带、化学包内指示卡、笔(由采购人提供)。

④检查包布是否完整无缺,应无洞、无撕裂、无污渍、无颜色染渍、无粘附的棉絮和纤维。

⑤标准试验包按要求放入,需要物品按照以上方法进行包装。

⑥根据待包装物品选择正确的包装方法。包装时不能挤压,应当松紧适宜。

⑦包裹不可大于30cm*30cm*25cm,重量不可超过5kg,包装严密,包内物品齐全。

⑧使用正确的灭菌标签进行封口,并注明灭菌日期、物品名称及工作人员姓名。

8、布包的运输:

①供应商提供运输车两台,车辆必须符合感控要求,并定期做好清洁保养。

②打包好的布包由中标人及时送到供应室消毒。

(三)套被子

1、根据使用科病室的数量及特殊要求进行操作。确保每天两次以上到各科室,套好各科病室的备用被子,以保证临床科病室需要。入出院病人铺床、被服收取工作。

2、折叠方法和存放位置应当符合使用科病室的要求和6S精益管理的要求。

3、破损或未清洗干净的被套应当及时回收,不得套入使用。

4、套被子完毕,应当及时与使用科病室负责人进行交接并签字确认。

(四)加床

1、指定本服务项目的负责人,公示服务电话并保证全天24小时通讯畅通;

2、接到服务指令应30分钟内完成收、送服务,收、送服务应当符合使用科病室的要求;配送的病床及配属附件整洁、完好;

3、爱护采购人财产,物品轻拿轻放并妥善保管,物品放置及管理应当符合采购人6S精益管理标准。

商务履约验收内容:

1、中标人供应的洗涤物品必须符合国家行业标准,满足各级医疗行政部门对院感及洗涤质量的各项要求,如因洗涤而产生的医疗布草不达标所引起的纠纷和赔偿及政府罚款由中标人承担;

2、采购人成立布草供应中心(包括打包、加床放置场所统一监管中标人布草洗涤服务和中标人每月洗涤费用的核算,并根据洁、污分区防止交叉感染的******医院污布草和配送各科室的干净布草。

3、采购人按照布类报损情况及科室需求,补充各类布草并向中标人提供新布草投放时间、数量、品名。

4、双方按指定时间收、送各科室污布草和洁净布草,认真清点、登记并双******医院各科通知应及时收送******医院各科服务要求。

5、医用织物若在使用过程中造成布类撕破损坏及重污,顽固性污渍无法洗净的布料,由采购人承担。

6、采购人管理部门若发现因洗涤后出现的破损,甚至遗失及时通知中标人,以确认责任方的赔偿责任。

7、采购人提供固定的专用停车位予中标人收送车辆进行免费停放,停放车位应尽量靠近采购人布草配送中心,并配有防雨设施,防止洁净布草淋湿造成第二次污染。

8、采购人可不定期到洗涤现场对洗涤流程、洗涤质量、感控控制等进行监督,如对所织物洗涤流程、质量、感控控制等有异议, 可由双方共同指定的机构进行取样检测(取样时双方人员在场),若取样检测达标,产生的取样检测费用由甲方负责,如取样检测不达标,产生的取样检测费用由中标人负责并进行相应处罚,若情况严重可终止合约。

9、定期对病床及配属附件进行清点、维修、添置;

10、安排病床及配属附件的存放点,提供必需的水电供应;

11、对因中标人原因导致的人身、财产损失进行索赔;

12、受理并处置服务投诉,有权进行经济处罚;

13、中标人员工上岗前必须统一着装,并佩戴好胸牌方可进入采购人工作区域。

******医院必须严格遵守采购人各项规定,做到礼貌待人,服务周到,文明收送。

15、在送洗过程中, 如发现布类、工作服等遗失或中标人原因造成的破损由中标人负完全赔偿责任。赔偿价格按该布草使用时间长短折旧赔偿或参照采购需求中洗涤标准第一项赔偿。


******管理中心收送布草,******医院各科相关负责人员清点签字认可,接送单据一式两份,中标人凭该单据与采购人布草中心进行交接。

17、采购人送洗的有颜色及污染严重的衣物布类,在中标人洗涤过程中,若发生混色及不必要的破损导致不能使用的概由中标人负责原价赔偿。

******医院各科,未达到验收标准的布草,采购人扣除相应的洗涤费,未按时送达织物影响采购人工作应予以处罚。

******医院各项规章制度, 统一着装,佩戴工******医院工作人员或其他人员发生矛盾、冲突。

20、爱护采购人财产,物品轻拿轻放并妥善保管,物品放置及管理应当符合采购人6S精益管理标准。因中标人原因导致的财产损失和人身损失由中标人承担全部责任;

21、中标人应当定期为所属员工进行安全、院感等培训并购置保险,中标方人员在采购人区域内发生的一切安全事故由中标人承担全部责任;

(6)履约验收标准:

1、洗涤后的布草理化指标需达到政府职能部门的相关标准,如因政府职能部门检测中标人洗涤的布草没有达标,引起罚款,中标人承担全部责任及罚款,并终止合同。

2、上一天的布草没有按时送达,每天支付违约金2000元。

******医院感染,扣除服务费20000元,并由中标人承担由******医院感染暴发,采购人除有权拒付洗涤费外,有权向中标人方索赔或单方面中止合同,中标人承担由此引起的相应赔偿及经济损失。

4、对破损、脱线、掉扣等洗涤物品未做到及时缝补或洗涤未达要求需返洗的布草,扣除相应的洗涤费。

5、合同终止


有下列情形之一,采购人、中标人双方有权单方面终止合同:

******医院声誉的;

******医院出现事故造成重大损失的;

3)、布草洗涤逾期超过3 日,视为不能提供服务;

4)、一经发现有转包及分包行为;

5)、连续三月满意度达不到90%,如确因科室误解原因,允许中标人给予合理的书面解释及整改,无正当理由或整改不到位的;

6)、政策改变或不可抗拒的自然灾害,造成一方不能履行合同的

(7)履约验收的其他事项:

/

七、知识产权归属和处理方式

知识产权归乙方所有

八、甲方的权利和义务
1.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查,拥有监管权。有权定期核对乙方提供服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分进行修改
2.根据本合同规定,按时向乙方支付应付服务费用。
3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。

/

九、乙方的权利和义务
1.根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。
2.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导,接受甲方的监督。
3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。

/

十、违约责任
1. 甲方自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息5%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。
2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。

/

十一、成本补偿和风险分担约定

/

十二、不可抗力事件处理
1.在合同有效期内,任何一方因不可抗事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗影响期相同。
2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。
3.不可抗事件延续天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同

/

十三、合同变更、中止或者终止合同
根据《政府采购法》第五十条规定:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。

/

十四、解决合同纠纷的方式
因本合同引起的争议,甲乙双方应友好协商解决。若甲乙双方不能解决争议,可通过以下途径之一解决:
******法院提起诉讼。

十五、合同生效及其他事宜
1.合同经双方法定代表人(或主要负责人)或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。
2.政府采购合同履行中,甲方需追加与合同标的相同的服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与乙方协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后,报政府采购监督管理部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。

/

十六、合同文件构成
本协议书与下列文件一起构成合同文件:
(1)中标(成交)通知书;
(2)专用合同条款及其附件;
(3)通用合同条款;
(4)采购文件;
(5)投标(响应)文件;
在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。
上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改,属于同一类内容的文件,应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章(自然人签字、法人盖章)。

甲方(公章): 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 乙方(公章): 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处
法定代表人: 刘亮 法定代表人: 曹凤仙
委托代理人: / 委托代理人: /



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